Con un cliente abbiamo un rapporto economico costante ripetitivo; emettiamo fattura a scadenze e ad importi prestabiliti.

Il programma FatturiAmo permette di automatizzare l'emissione di fatture ripetitive, con una serie di opzioni che rendono molto flessibile questa possibilità.

Iniziamo con l'avvio della voce di menù Modifica -> Rubrica Clienti.

Si apre la finestra della Rubrica, con l'elenco dei nominativi. 

Selezioniamo il nominativo (ricordando che, nelle liste lunghe, possiamo utilizzare le funzioni di Ricerca più idonee) e facciamo doppio click sul nominativo (o un solo click a sinistra su Modifica dati Cliente).

Selezionato il nominativo, clicchiamo su Prestazioni Periodiche per aprire la scheda che ci interessa.

Tale scheda è suddivisa in due parti: la parte superiore elenca le righe precedentemente inserite. Clicchiamo su Aggiungi. 

Nella parte inferiore delle finestra, inseriamo le opzioni di fatturazione.

Nell'esempio che segue, abbiamo ipotizzato che vogliamo fatturare anticipatamente 500 euro nei mesi di gennaio. aprile, luglio e ottobre.

A gennaio la fattura farà riferimento al periodo Gennaio-Marzo. Teniamo presente che il mese di gennaio è solo un riferimento, indipendentemente dalla data effettiva della fattura che si andrà ad emettere.

L'esempio che segue è simile al precedente, ma fatturiamo posticipatamente nei mesi di marzo, giugno, settembre e dicembre.

A marzo la fattura farà riferimento al periodo Gennaio-Marzo.

Nell'esempio che segue, abbiamo optato per l'importo prelavato dalla prestazione. In tal caso, nelle caselle dei mesi non inseriamo l'effettivo importo da fatturare, ma il numero di quote da moltiplicare per l'importo memorizzato nella prestazione.

Questa modalità è utile quando abbiamo un tipo di prestazione con un costo standard.

Nell'esempio che segue, abbiamo utilizzato la Modalità Canone Annuale. La differenza è nella descrizione automatica che verrà generata; tale descrizione riporterà solo il riferimento all'anno, e non ad un periodo da un mese ad un altro.

Confermiamo la sottoscheda. Nella parte superiore sono elencate tutte le righe inserite.

Clicchiamo su OK per memorizzare la sheda del cliente.

Consulta le altre Mini Guide