Per inviare una email ad un singolo nominativo con allegato un documento elaborato (formato RTF, letto da qualsiasi lettore di testi), selezioniamo dal menù la voce: Modifica ->Rubrica

Selezioniamo il cliente al quale vogliamo inviare una comunicazione con email e, dopo, clicchiamo il link Invio E-Mail in Informazioni.

Si aprirà l'elenco dei documenti disponibili precedentemente creati con la voce di menù Gestione->Gestione documenti standard

Dopo aver scelto il documento che ci interessa inviare, ad esempio un sollecito di pagamento, con un doppio click apriamo la maschera per iniziarne l'elaborazione.

Il documento è già pronto per essere inviato, in quanto preparato precedentemente, ma, prima dell'invio, possiamo ancora visualizzarlo, effettuare delle modifiche temporanee che, quindi, non avranno effetto sul documento originale (link Informazioni Modifica Temporanea), o modificare il documento per tutte le successive elaborazioni (link Informazioni Modifica Documenti Standard).

Se desideriamo, possiamo anche decidere di tenere uno storico dei documenti inviati selezionando l'opzione Registra il messaggio nelle note del cliente.

A questo punto, cliccando il link Invia E-mail con Documento in Allegato, e confermando la maschera che segue:

si aprirà il gestore di posta predefinito installato nel nostro PC.

La nostra email è pronta per essere inviata.