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Protocollo

Protocollo - Archiviazione documenti

Gestione della Posta in entrata e in uscita e/o Archiviazione documenti.

Semplice, efficiente ed economico programma di memorizzazione, catalogazione e ricerca delle informazioni, per una efficace gestione del patrimonio informativo aziendale.

Memorizza un documento di qualsiasi tipo  (testo, foglio di lavoro, immagine, file multimediale o altro), numerandolo, classificandolo, assegnandogli una o più chiavi di ricerca.

A chi è rivolto?

  • Ad enti pubblici o privati, a scuole, ad aziende che abbiano necessità di protocollare e classificare la posta in entrata o in uscita.
  • A soggetti che desiderino archiviare facilmente e ordinatamente qualsiasi tipo di documento.

Caratteristiche

E' estremamente facile salvare un qualsiasi file; spesso ne facciamo più copie in supporti diversi. Ma quanto tempo perdiamo nella ricerca di quel file? Dove si trova? In quale cartella? etc....

Questo programma vi aiuta a trovare velocemente il file che cercate!

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Semplicità

Con velocissimi click del mouse che definiscono criteri di filtro o di ricerca, si ritrovano facilmente i documenti desiderati, che possono essere visualizzati o aperti in genere.

Le tabelle, che permettono la definizione delle categorie o delle chiavi di ricerca, sono totalmente personalizzabili, per rispondere alle specifiche esigenze dell'utilizzatore.

L'accesso ai documenti si ottiene su tre livelli di autorizzazione (Gestore - Amministratore, Operatore, Ospite), protetti da password, oltre ad un livello base di accesso, necessario per potere avviare il programma.

E' possibile gestire più archivi, indipendenti tra loro, che possono essere condivisi in rete tra più postazioni.

Requisiti

Il programma è installabile su un computer con sistema operativo Windows (Xp, Vista, Windows 7, Windows 8) e utilizza una semplice e intuitiva interfaccia in stile Windows Xp.
 
Informatica Aretusa