In questo tutorial vedremo come inserire i dati relativi alle imprese e ai professionisti con il programma GAP 2 per la Gestione di Appalti Pubblici.

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GAP 2 consente l'inserimento automatico delle imprese con importazione via internet dal un database che viene aggiornato dalle informazioni pubblicate sul sito dell' Autorità dei Lavori Pubblici. E' anche possibile aggiungere aziende manualmente, per esempio per inserire aziende di  servizi o forniture non presenti negli elenchi importati.

Per accedere alle rubriche, cliccare su  Dati Generali > Importazione Anagrafica Imprese:

1 - Rubrica Imprese

Cliccando sulla voce Rubrica Imprese apparirà la schermata dell'elenco Anagrafica Imprese:

Per inserire un'azienda, clicchiamo nel menu Operazioni a sinistra, la voce Aggiungi Aziende:

Compiliamo la  prima scheda:

Se desideriamo inserire i dati delle sedi, clicchiamo sul link Sedi:

Se lo desideriamo, possiamo inserire anche altri dati sulla terza scheda:

I nominativi di questa rubrica sono disponibili in fase di inserimento delle imprese partecipanti alla gara d'appalto. Ovviamente saranno visibili solo le imprese associate alle tipologie dell'appalto (Lavori, Servizi o Forniture).

2 - Rubrica professionisti

Cliccando la voce Rubrica professionisti accediamo alla gestione dei Professionisti.

Nel menu Operazioni clicchiamo su Aggiungi Professionista:

Nel menu operazioni compaiono i link d'accesso alle due schede di gestione: Informazioni base e e Altri dati; inseriamo i dati che desideriamo (solo pochi campi sono obbligatori).

3 - Altri Nominativi

Per la sezione Altri Nominativi vale per quanto detto per Rubrica Imprese.

4 - Importazione Anagrafica Imprese

GAP 2 consente l'importazione automatica delle aziende da un database che lo staff tecnico di  Informatica Aretusa aggiorna periodicamente dagli elenchi pubblici del sito Autorità Lavori Pubblici.

Cliccando su Dati Generali > Importazione Anagrafica Imprese, apparirà il seguente messaggio:

Nella schermata soprastante appaiono aggiornate tutte le imprese che è possibile scaricare nella rubrica in modo semplice ed automatico. Le voci che appaiono in rosso sono le regioni di cui già si è effettuato un download, con la data dell'ultimo aggiornamento nella colonna: Data ultima importazione.

Se desideriamo scaricare altre imprese selezioniamo una o più voci dell'elenco:

Nel nostro esempio abbiamo selezionato le imprese della Basilicata. Cliccando su OK attenderemo la fine dello scaricamento:

Se ora clicchiamo su Rubrica Imprese dal menu Dati Generali, apparirà l'elenco completo delle imprese importate dal programma:

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