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Esportazione Dati su Foglio Elettronico
In questo tutorial vedremo come esportare i dati su foglio elettronico sia in formato Excel sia in formato OpenOffice

La maggior parte dei tabulati può essere esportata in un foglio elettronico.
L'esportazione si esegue dalla comune finestra di stampa; in tale finestra, nella parte inferiore, sono presenti, oltre il normale tasto OK per l’avvio della stampa sulla stampante selezionata, le seguenti icone:
  • Anteprima: per avviare un’anteprima di stampa (da cui si potrà avviare la stampa cartacea);
  • Icona PDF: per generare un file in formato PDF;
  • Icona Foglio Elettronico: per generare un file di tipo Foglio Elettronico.

01_stampa

Cliccando sull'icona di esportazione su foglio elettronico, viene generato un file di tipo Excel oppure di tipo OpenOffice, a seconda dell'applicativo installato sul computer.
Il file viene generato nella cartella Temp dell'utente. Per utilizzarlo effettivamente, occorre salvarlo in una cartella a piacere.

1.File in formato Excel

Quando  sul pc è installato Excel, viene generato, nella cartella temporanea, un file di tipo CSV.

Per salvare il file, è conveniente operare come segue:

  • Eseguire il comando Salva con nome;
  • nella riga tipo file, scegliere il tipo di Cartella di lavoro Excel oppure Cartella di lavoro Excel 97-2003;
  • selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file;
  • digitare il nome da assegnare al file e confermare.

02_stampa_foglio

 

2.File in formato OpenOffice

Quando sul pc è installato OpenOffice, viene generato, nella cartella temporanea un file di tipo testo csv, con estensione ODS. Questo tipo di file è generato anche quando sul pc sono installati sia Excel sia OpenOffice.

Al click sull'icona di esportazione, si apre una finestra (alcune volte l'applicazione si pone in basso nella barra delle applicazioni) di importazione testo.

Cliccare su OK per avviare la conversione del file testo in foglio elettronico.

Per salvare il file, è conveniente operare come segue:

  • Eseguire il comando Salva con nome:
  • nella riga Nome file digitare il nome da assegnare al file;
  • nella riga Salva come selezionare Foglio elettronico ODF;
  • Cliccare su Sfoglia cartelle per selezionare la cartella dove si desidera salvare il file.

Il risultato sarà simile al seguente:

04_importazionetesto

03_openoffice
 
Informatica Aretusa