Lyra permette l'inserimento automatico delle presenze di ogni lavoratore, vediamo come.

Selezioniamo la voce di menù: Gestione → Preparazione Cedolini → Inserimento Presenze

Il programma avverte che non sono state inserite le presenze del mese in linea e chiede se si vuole eseguire l'Elaborazione Automatica

Rispondiamo SI

Si apre la maschera per l'Elaborazione Automatica delle Presenze  

Questa maschera permette di predisporre, automaticamente, il calendario lavorativo di tutti i lavoratori.

Per ottenere una corretta elaborazione, sarà sufficiente inserire e/o confermare, una prima volta, le sigle da utilizzare.

A questo punto, basterà un click su OK e, per ogni giorno di calendario, l'elaborazione assocerà una delle sigle previste per l'automatismo:

• Giorno di presenza

• Giorno di riposo settimanale

• Giorno festivo infrasettimanale

• Festività non goduta

Inoltre, qualora siano intervenuti eventi quali malattie o maternità (che devono essere inseriti precedentemente alla voce Gestione → Preparazione Cedolini → Eventi Indennizzabili), l'elaborazione provvede ad associare le corrispondenti sigle ai giorni di cui sopra.

Eseguita l'elaborazione, è sufficiente completare l'inserimento delle presenze integrando, se necessario, informazioni quali ferie, scioperi, o altri dati non prevedibili in automatico.

Come abbiamo visto, la funzione viene avviata alla prima esecuzione della voce di menù Gestione → Preparazione Cedolini → Inserimento Presenze, ma può essere richiamata, successivamente, per una eventuale rielaborazione cliccando, sempre in fase di Inserimento Presenze, sulla scheda Operazioni: Elaborazione automatica.