Questa tabella raccoglie le sigle che sono utilizzate nella stampa del cedolino. Tenere presente che, in fase di inserimento delle presenze, non viene utilizzata questa tabella ma la tabella dettagliata Sigle Presenze descritta più avanti. Questa distinzione tra le sigle presenze utilizzate dall'operatore durante l'inserimento e le sigle presenze esposte sul foglio paga, permette di predisporre sigle molto dettagliate in fase di inserimento, per poi esporre sul Libro Unico del Lavoro una sigla che può accorpare più sigle presenza. Vediamo in dettaglio:
Tabelle > Sigle presenze libro unico
Proviamo ad aggiungere una sigla cliccando su Aggiungi Sigla:
La sigla identificherà la tipologia di presenza e verrà evidenziata nel cedolino; nella leggenda, in calce al cedolino, verrà riportata la descrizione.
Sigle Presenze Calendario
Questa tabella viene utilizzata in fase di inserimento delle presenze giornaliere, e permette di identificare il tipo di presenza di un lavoratore in una giornata lavorativa. La copia di valutazione del programma contiene due tabelle (Sigle presenze libro unico e Sigle presenze calendario) precaricate.
Tabelle > Sigle presenze calendario
Vediamo in dettaglio una scheda di una voce per effettuare il confronto con la tabella precedente relativa alle Sigle presenze libro unico.
Clicchiamo due volte sulla sigla P, che, nel nostro esempio, indica la presenza del dipendente; apparirà la seguente schermata:
Come si osserva, oltre all'inserimento della Sigla e della Descrizione (che è la descrizione non ufficiale), dovremo associare questa voce ad una sigla della tabella delle Sigle presenze su Libro Unico perchè sarà questa la Sigla Ufficiale che verrà stampata nel Libro Unico.
E' bene, inoltre, focalizzare l'attenzione sulla seconda parte della scheda: Parametri per Elaborazione Cedolino e Uniemens:
Le opzioni Ore Lavorate e Ore non lavorate saranno, infatti, traferite direttamente nel file telematico UniEmens e indicano se nel giorno c'è stata presenza del lavoratore; mentre, l'opzione Voce retributiva associata, collega questa tipologia ad una voce retributiva del cedolino paga e permette di compilare automaticamente il corpo del cedolino.