PARTNER è il compagno di lavoro ideale per chi deve, in modo semplice ed immediato, gestire un magazzino.

Vi mostreremo come, in pochi passi, sarà facile stampare un documento (Bolla, Fattura, Preventivo, ecc.) o inviarlo come allegato ad una Email.

Al primo avvio del programma gli archivi conterranno già un'azienda ed un anno di esercizio di prova, pertanto, per iniziare ad utilizzarlo, basterà modificare le informazioni esistenti selezionando il menù Modifica->Dati Azienda e personalizzando i dati precaricati.

Tali informazioni, sono solo descrittive e non influenzano in alcun modo le funzioni del programma.

Per iniziare ad utilizzare il programma dovremo compiere poche semplici operazioni che descriveremo in modo più dettagliato successivamente, al momento basterà:

1 – Aggiungere un cliente (vedi guida: Come aggiungere un cliente/fornitore in rubrica) 

Apriamo il menù Modifica → Rubrica Clienti Fornitori

Clicchiamo a sinistra su Aggiungi Nominativo ed iniziamo ad inserire le Informazioni di Base del nostro Cliente.

In fase di inserimento, verrà proposto un Codice Cliente, tale codice è un numero progressivo ad incremento automatico, modificabile dall'utente solo in fase di creazione di un nuovo nominativo.

Oltre al codice I.P.A, necessario per la trasformazione della fattura da tradizionale in Fattura Elettronica, anche il campo E-Mail assume una discreta importanza, in quanto, se presente, ci permetterà l'invio automatico di documenti e comunicazioni attraverso un qualsiasi programma di posta elettronica installato nel nostro PC.

(per maggiori dettagli leggi le altre mini guide del nostro Tutorial)

Confermiamo la maschera o clicchiamo sulle altre schede del menù Operazioni (a sinistra) per aggiungere ulteriori informazioni relative al nostro Cliente.

2 – Aggiungere un articolo (vedi guida: Come aggiungere un articolo al magazzino)

Il secondo passo da fare è la creazione degli articoli.

Selezioniamo il menù Modifica->Anagrafica Articoli

Aggiungiamo un nuovo articolo (Scheda Aggiungi Articolo menù Operazioni) ed inseriamo le Informazioni Base: Codice, Descrizione, Unità di Misura e Sigla Iva.

Al momento, questi dati sono sufficienti per passare alla creazione di un documento, successivamente, analizzeremo tutte le altre schede del menù Operazioni.

3 – Creazione documento.

Dopo questi pochi e semplici passaggi, passiamo alla Gestione del nostro Magazzino, creando un documento di vendita, ad esempio una Fattura Accompagnatoria.

Apriamo il menù Modifica->Gestione Immediata ->Fattura Accompagnatoria

Cliccando su Aggiungi Fattura Accompagnatoria nel menù Operazioni, si aprirà la maschera per la creazione del nostro documento.

I campi Numero e Del si riferiscono al numero ed alla data del documento. Sono dei campi automatici, cioè è il nostro programma che ci propone il primo numero utile da utilizzare e la data odierna, ma possono essere modificati.

Inseriamo il Cliente digitando il suo codice o il tasto funzione F4 per selezionarlo dalla Rubrica.

E con il tasto INS aggiungiamo al nostro documento tante righe quanti sono gli articoli che vogliamo inserire.

Nel nostro caso, inseriamo l'articolo che abbiamo precedentemente creato digitando il suo codice o selezionandolo dall'elenco articoli (tasto funzione F4).

Il nostro documento è stato creato.

Diamo un'occhiata al Dettaglio Importi (menù Operazioni)

Confermiamo con OK e salviamo il documento corrente; verrà aperta una nuova maschera per la creazione di un nuovo documento.

Se il nostro lavoro è terminato, basterà cliccare su Annulla e tornare alla maschera principale.

Possiamo decidere di stampare il documento appena creato o inviarlo all'indirizzo Email del cliente.

Trattandosi di Fattura Accompagnatoria, ci verrà proposta una maschera per l'inserimento dei dati accompagnatori.

Aggiungiamo i dati che ci interessano come, ad esempio, il Luogo di Destinazione, se diverso da quello della sede legale, e selezioniamo l'opzione Stampa Logo se vogliamo personalizzare il documento con un nostro logo (vedi guida: Come personalizzare Partner).

Stampiamo il documento o clicchiamo il link Invia E-Mail.

Questa è una delle tante stampe elaborate dal nostro programma PARTNER. E' un modulo standard, fornito assieme al programma e contenente le informazioni previste per legge per questo tipo di documento; è comunque possibile richiedere una personalizzazione del modello.