Il modo più semplice e veloce per valutare le prestazioni del programma Bilancio XBRL è installarlo e importare un file XBRL o XML.

Se si è già provveduto ad eseguire l'installazione, si può procedere direttamente all'importazione del file (passare al punto 4), altrimenti, basterà seguire questo percorso operativo:

1 – Scaricare la versione completa del programma dalla sezione Download del nostro sito (guida: DOWNLOAD E INSTALLAZIONE DI UN PROGRAMMA )

2 – Installare il programma seguendo la procedura guidata

3 – Avviare il programma (versione di valutazione) dall'icona creata sul desktop (guida: PRIMO AVVIO DEL PROGRAMMA)

4 – Importare un File XBRL.

Vediamo passo passo come eseguire tale importazione.

Cliccliamo File → Carica File XBRL Esterno

Questa voce di menù ci permetterà di acquisire un File Xbrl, generato da un qualsiasi software, conforme alla nuova tassonomia 2014-11-17.

Verranno importati, oltre all'anagrafica ed ai Valori di Bilancio, anche i Testi ed i Valori della Nota Integrativa.

Si aprirà la maschera:

 Selezioniamo con Sfoglia il File XBRL che ci interessa. 

Prima di eseguire l'importazione, il programma visualizzerà alcune informazioni relative al file che abbiamo selezionato. Per procedere clicchiamo su OK.

A questo punto, potremmo trovarci di fronte ad uno dei seguenti casi:

1 – Abbiamo in linea un'azienda appena creata nella quale non è presente l'esercizio contabile che stiamo importando.

Il programma esegue direttamente l'importazione aggiungendo, alla nostra azienda, i dati mancanti presenti nel File XBRL.

L'unico messaggio che verrà visualizzato sarà il seguente:

2 – Abbiamo in linea una nuova azienda nella quale, però, è già presente l'esercizio contabile contenuto nel File XBRL che stiamo importando.

Il programma ci avvertirà che i dati dell'esercizio esistente, verranno sovrascritti da quelli presenti nel File che abbiamo selezionato.

Scegliere SI se si desidera sostituire i dati esistenti.

3 – L'azienda contenuta nel File XBRL che stiamo importando ha lo stesso Codice Fiscale di un'azienda presente nel nostro archivio ma, attualmente, abbiamo in linea un'azienda con un Codice Fiscale diverso.

Verrà visualizzato il seguente messaggio:

Mettere in linea l'azienda indicata cliccando la voce di menù, così come suggerito, e procedere nuovamente con l'importazione.

4 – L'azienda che stiamo importando non è stata ancora creata ed abbiamo in linea un'azienda con un Codice Fiscale diverso da quello che stiamo tentando di importare.

 Cliccando SI verrà creata l'azienda presente nel File che stiamo importando.