Utilizzare le Macro

Le macro sono un efficiente sistema per facilitare e velocizzare la compilazione dei testi.

Esse sono semplicemente delle parole che il programma riconosce da alcune caratteristiche:

  • iniziano con i caratteri "@@"
  • proseguono con una sigla che identifica la macro
  • terminano, obbligatoriamente con uno spazio, che indica la fine della sigla identificativa

In fase di elaborazione del testo (es.: in una anteprima, nella generazione del file xbrl, etc.), la macro viene sostituita con il vero valore che rappresenta.

In tal modo, molti dati vengono già predisposti automaticamente nel testo della nota integrativa, lasciando all'utente l'onere di dettagliare solo quegli argomenti particolari (in genere commenti) dell'azienda.

Esempio:

Il frammento di frase "... il bilancio chiuso al @@DATAFINEESERCIZIO  presenta @@UTILI_PERDITE per ..." verrebbe elaborata (secondo i valori del momento) in "... il bilancio chiuso al 31/12/2014  presenta utili per ...".

Le macro possono essere inserite sia nei paragrafi base, sia, direttamente, in fase di gestione della nota integrativa; ovviamente, le macro inserite nei paragrafi base risultano più efficienti, in quanto confluiscono automaticamente in azienda come prima istanza. 

Le macro possono rappresentare:

  • un dato memorizzato nell'archivio azienda
  • un saldo di qualsiasi riga del bilancio
  • un prospetto generico

 I dati che possono essere prelevati automaticamente con una macro:

Codice Macro Significato Fonte
@@DESCRIZIONEATTIVITA Descrizione dell'attività dell'azienda   1
@@CAPITALESOCIALE Capitale Sociale   2
@@DATAINIZIOESERCIZIO Data Inizio Esercizio   3
@@DATAFINEESERCIZIO Data Fine Esercizio   4
@@ANNOATTUALE Anno Attuale (anno di fine esercizio)   5
@@ANNOPRECEDENTE Anno Precedente (anno attuale -1)   6
@@FORMATOBILANCIO Formato Bilancio (es.:  'esteso' oppure  'abbreviato')   7
@@TIPOAMMINISTRAZIONE es.: 'Amministratore unico' / 'Liquidatore' / 'consiglio di amministrazione'   9
@@NOMINATIVOAMMINISTRATOREUNICO Nominativo Amministratore o Liquidatore  10
@@PRESIDENTECONSIGLIOAMMINISTRAZIONE Presidente del Consiglio di Amministrazione  11 
@@CONSIGLIOAMMINISTRAZIONE Consiglio di Amministrazione (Presidente + elenco consiglieri)  12 
@@COLLEGIOSINDACALE Collegio Sindacale (Presidente + elenco sindaci)  13 
@@UTILI_PERDITE es.:  utili oppure perdite

 14 
@@PROSPETTOLEASING Prospetto Beni in Leasing

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Le Fonti dei Dati

La maggior parte dei dati si trovano seguendo il percorso Modifica -> Azienda Dati Cee.

Nella prima scheda Informazioni Generali, troviamo:

Macro in Nota Integrativa

Nella scheda Altri Dati troviamo:

Macro 2 in Nota Integrativa

Nella scheda Consiglio Amministrazione troviamo:

Macro 3 in Nota Integrativa

Ed infine, nella scheda Collegio Sindacale troviamo:

Collegio Sindacale in nota integrativa

 

Inserire le macro nei testi

Eseguiamo Bilancio -> Gestione Nota Integrativa e selezioniamo un testo.

Posizioniamo il cursore nel punto dove desideriamo inserire la macro e premiamo il tasto Funzione F4 (oppure, a sinistra, clicchiamo su F4 Inserimento MACRO).

Viene visualizzata la finestra di selezione delle macro.

Selezioniamo la macro; la sigla viene inserita nel testo.

Nel nostro esempio, abbiamo inserito due macro nell'ultimo paragrafo della nota integrativa Dichiarazione di Conformità.

Macro in Nota Integrativa 

Per vedere il risultato, premiamo il tasto funzione F8 (oppure, a sinistra, clicchiamo su F8 anteprima di stampa).

Apparirà l'anteprima, ovvero come la macro verrà risolta nel file xbrl:

Anteprima di stampa risoluzione macro

 

 
 
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