Programma  in ambiente Windows  rivolto, prevalentemente, agli uffici amministrativi degli enti pubblici aventi competenza in materia di lavori pubblici.

La procedura semplifica le operazioni inerenti una gara di appalto: dal bando di gara, alla gara, ai pagamenti;  diventa semplice, per esempio, preparare e gestire gare da appaltare con il metodo dell'offerta economicamente più vantaggiosa.

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Cosa memorizza

• Dati specifici (es.: data della gara, nome del progettista, la ditta aggiudicataria, etc…);

• Documentazione (il bando, il verbale di aggiudicazione, le determine, etc…);

• Elenchi (Ditte partecipanti, elenco delle offerte accettate, etc…)

• Dati contabili (pagamenti eseguiti, etc…)

Il programma suggerisce le informazioni da memorizzare, ma l'utente ha la possibilità di personalizzare facilmente quali informazioni trattare, anche in funzione del tipo di appalto e del metodo di gara adottato.

Come archivia i dati:

• Alcuni dati devono essere inseriti direttamente dall’operatore, moltissimi altri vengono generati automaticamente, (es.: elenchi ordinati, verbali e documenti in genere, etc…);
• I documenti possono essere scritti manualmente o assistiti dal programma (in parte o totalmente) che è in grado di far riferimento e includere nel testo dati archiviati precedentemente;

Quali servizi può offrire:

• In qualsiasi momento, facilmente, si può interrogare il database per ottenere una quantità notevole di informazioni (dati specifici, documentazione prodotta, stato del progetto, etc…);
• Riprendere qualsiasi documento precedentemente prodotto (la procedura Gap si integra perfettamente con ogni programma di gestione testi in uso);
• Produrre in tempo reale, impostando delle semplici richieste assistite, statistiche in risposta a precise richieste esterne (per esempio, elenchi richiesti da organi inquirenti autorizzati a svolgere tale tipo di indagine).

Alcune caratteristiche del prodotto:

• Segue l'iter burocratico dei lavori e degli atti, dall'eventuale affidamento di incarichi a professionisti, al definitivo collaudo;

• È supportato da schemi standard di testo (delibere, disciplinari, bandi di gara, verbali, ordinanze, contratti, etc.), personalizzabili;

• Cataloga e classifica, automaticamente, i documenti prodotti, per una rapida e semplice consultazione, in qualsiasi momento;

• Utilizza rubriche anagrafiche di professionisti e di imprese per la velocizzazione dell’inserimento dei dati;

• Gestisce i metodi di gara previsti dalle normative vigenti, e viene aggiornato al momento dell'introduzione di nuovi metodi di gara;

• Redige, automaticamente, subito dopo la gara, il verbale di aggiudicazione;

• Segue la situazione contabile e finanziaria dei singoli lavori;

• Semplifica gli atti amministrativi, sfruttando le caratteristiche dei mezzi informatici nell'espletamento di adempimenti ripetitivi;

• Elabora statistiche con criteri estremamente flessibili, inviati ad un potente motore di ricerca interno;

• È protetto da accessi non autorizzati; il Supervisore della procedura provvede ad assegnare accessi e privilegi agli utenti;

• Produce elaborati in funzione antimafia;

• Gestisce e aggiorna i dati delle gare su pagine Web, che possono essere incluse, automaticamente, sul sito internet dell’ente.

• E’ da teleassistenza, da assistenza on site, da aggiornamenti via internet.

In particolare, un progetto viene seguito in tutto l'iter, secondo il flusso operativo teorico che segue, comunque adattabile secondo varie esigenze:

• Creazione della scheda lavoro con l’inserimento dei dati iniziali del progetto

• Inserimento del quadro di spesa del progetto

• Gestione dei testi, cioè la generazione guidata  di documenti (in questa fase o in qualsiasi altra fase)

• Preparazione delle delibere (documento e altre informazioni)

• Inserimento delle imprese invitate, se previste dal bando, dei plichi pervenuti, delle imprese partecipanti)

• Svolgimento della gara (controllo documentazione e inserimento offerte)

• Calcolo dell'impresa aggiudicataria

• Preparazione automatica del quadro di spesa contrattuale

• Preparazione automatica del verbale di aggiudicazione

• Inserimento spese contrattuali

• Gestione del residuo (Contabilità)

• Collaudo (contiene la storia del progetto)

Viene, inoltre, gestita la contabilità, Il cui flusso operativo può essere sintetizzato nei seguenti punti:

• Inserimento voci del quadro di spesa

• Somme impegnate

• Inserimento di eventuali Perizie di varianti

• Pagamenti

• Generazione di tutti i documenti collegati alle operazioni di cui sopra.