Le note che seguono mostrano come inserire una nuova azienda ed un nuovo esercizio contabile. La copia di valutazione scaricata dal sito web ha già un'azienda di prova dimostrativa installata.
La barra di comando inserita nella parte superiore della schermata del programma è simile a quelli di molti applicativi:
Selezionate:
File --> Nuovo --> Azienda
Creata la nuova azienda si procede con la creazione dell'esercizio contabile.
File --> Nuovo -->Esercizio contabile
Creata l'azienda e l'esercizio contabile, inseriamo alcune informazioni dell'azienda. Procediamo con i dati anagrafici dell'azienda che saranno utilizzati nelle stampe e nella compilazione dei quadri delle varie dichiarazioni. Per i dettagli delle varie voci consultare la guida.
Modifica --> Anagrafica azienda
Si passa quindi a definire in modo più specifico le caratteristiche dell'azienda definendo l'area contabile associata (cioè il piano dei conti con le relative causali, sigle iva, etc.).
Attivando la casella Mandato / Delega per fatture Elettroniche, si aggiunge l'azienda in linea all'elenco delle aziende che hanno dato mandato al professionista alla trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche DA e VERSO lo SDI attraverso i nostri canali.
Nel momento in cui si crea una nuova azienda, i registri di Fatture emesse e Fatture ricevute sono creati automaticamente.
Modifica --> Dati contabili azienda
Conclusa la configurazione dell'azienda, possiamo ora inserire i movimenti.
2Inserimento dati contabili
Le fatture emesse e le fatture ricevute che transitano dal SDI attraverso il nostro canale (1G94QO0) sono importate automaticamente nel programma.
Di seguito un esempio di inserimento manuale di una registrazione:
Movimenti --> Gestione prima nota
3Stampe
Eseguiamo alcune stampe. Prisma XP permette di ottenere anteprime, stampe in formato pdf e in foglio elettronico excel: Bilancio di Verifica, Prospetto di Bilancio, Bilancio riclassificato, Libro Giornale, Estratti conto, Registri Iva, Liquidazione del periodo, Riepilogo acconti Iva, etc..
Qui di seguito alcuni esempi:
Bilancio di verifica
Prospetto di Bilancio
Bilancio riclassificato
Libro Giornale
Estratti conto
Prisma, integrandosi con il programma Bilancio CEE, permette di convertire il bilancio secondo le normative CEE per l'invio telematico in XBRL.
Gli utenti che acquistano la licenza di Prima, usufruiscono gratuitamente del programma Bilancio CEE.