E' opportuno creare nel piano dei conti due nuovi conti destinati a far transitare l'iva delle fatture sospese per cassa:
Iva vendite sospesa per cassa
Iva acquisti sospesa per cassa
Questi due conti saranno trattati automaticamente in positivo e in negativo dalla registrazione delle fatture e dagli incassi e pagamenti di tale fatture.
Eseguiamo la voce di menu:
Modifica > Piano dei conti
Clicchiamo su Aggiungi conto-mastro e inseriamo le informazioni del nuovo conto:
Procediamo allo stesso modo con l'iva conto vendite:
Confermiamo. La schermata successiva visualizza i due conti creati.
Nella nostra area contabile dimostrativa abbiamo inserito i due conti immediatamente dopo i conti iva acquisti e iva vendite tradizionali.
2. Configurazione sezione iva
Questa operazione permette di indicare al programma quali conti dovrà utilizzare per memorizzare l'iva di cassa sospesa.
Modifica > Configurazione
Clicchiamo sulla scheda Sezione Iva:
Inseriamo nei campi Iva vendite sospesa per cassa e Iva acquisti sospesa per cassa i codici di conto precedentemente creati.
Nota: se i due campi sono lasciati vuoti, il programma memorizzerà l'iva delle fatture con iva sospesa nel normale conto iva; ciò interessa solo il bilancio perchè, ovviamente, nella liquidazione periodica l'iva sarà considerata sospesa.